Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

 

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner*in für alle internen und externen Kontakte und beweisen sich als zuverlässig und kompetent. Sie entlasten die Geschäftsführug in allen administrativen Themen und übernehmen allgemeine Planungs- und Back-Office-Aufgaben – dabei setzen Sie Geschäftsführungsbeschlüsse nach intern und extern durch. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei internen Marketing-, PR- und Repräsentationsaufgaben sowie bei der Entwicklung, Konzeption, Planung und Organisation von vertriebsunterstützenden Maßnahmen, zudem supporten Sie im Bereich New Business und Business Development. Je nach Grad der operativen Integration der Geschäftsführung in laufende Anfragen und Projekte unterstützen Sie ebenso bei der Entwicklung, Planung, Organisation und Durchführung dieser.

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, WiWi, Marketing, Kommunikation oder einem geisteswissenschaftlichen Studiengang und/oder abgeschlossene Ausbildung in fachnahen Agenturbereichen (Eventagentur, PR-Agentur, Werbeagentur, Sponsoringagentur, Sportmarketingagentur, Mediaagentur, etc.)
     
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Verantwortung
     
  • Erfahrungen bei Recherchen, Markt-, Zielgruppen- und Kommunikationsanalysen
     
  • Erfahrungen bei der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessenvertreter*innen einer Agentur
     
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projekt-Teams sowie Erfahrung im Kundenkontakt
     
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
     
  • Ausgeprägtes Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
     
  • Perfekte MS Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
     
  • Basiserfahrungen in der Nutzung von CRM- und Vertriebssoftware
     
  • Äußerst gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (idealerweise auch in englischer Sprache)
     
  • Fundierte kaufmännische Kenntnisse
     
  • Begeisterungsfähigkeit & Leistungsbereitschaft
     
  • Exzellente Präsentations-Skills
     
  • Reisebereitschaft
     
  • PKW-Führerschein

Das versprechen wir dir

  • faire und leistungsorientierte Vergütung
     
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten und leidenschaftlichen Team
     
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und hohe Entwicklungspotenziale
     
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte für nationale und internationale Top-Brands

Kontakt

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