Offene Stellen

ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRERS (W/M) // VOLLZEIT // HEADOFFICE ESSEN

AGENTUR imagepeople

Die Agentur imagepeople – vielfach mit renommierten Awards und Preisen ausgezeichnet – zählt zu den bedeutendsten Kreativ-Agenturen für Live-Kommunikation. Seit über 20 Jahren entwickeln wir als starkes Team gemeinsam an den Agenturstandorten in Essen, Stuttgart, Berlin und Hamburg und in den Geschäftsbereichen EVENT, PROMOTION & ROADSHOW, INCENTIVE sowie MESSEN & AUSSTELLUNGEN integrierte und erlebnisorientierte Kommunikationslösungen.

Für namhafte nationale und internationale agierende Auftraggeber schaffen wir maßgeschneiderte interaktive Begegnungen zwischen Menschen und Marken.

Um unserer Wachstumsstrategie konsequent folgen zu können, möchten wir unser Dreamteam weiter verstärken und ausbauen. Wir bieten unseren Mitarbeitern vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld mit persönlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dazu zählen auch hochwertige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

IHRE AUFGABEN

Als Assistenz des Geschäftsführers treten Sie mit internen und externen Ansprechpartnern der Agentur in Kontakt und beweisen sich als zuverlässiger Ansprechpartner. Sie entlasten den Geschäftsführer in allen administrativen Themen und übernehmen allgemeine Planungs- und Back-Office-Aufgaben – dabei setzen Sie Geschäftsführungsbeschlüsse nach intern und extern durch. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei internen Marketing-, PR- und Repräsentationsaufgaben sowie bei der Entwicklung, Konzeption, Planung und Organisation von vertriebsunterstützenden Maßnahmen, zudem supporten Sie im Bereich New Business und Business Development. Je nach Grad der operativen Integration des Geschäftsführers in laufende Anfragen und Projekte unterstützen Sie ebenso bei der Entwicklung, Planung, Organisation und Durchführung dieser.

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, WiWi, Marketing, Kommunikation oder einem geisteswissenschaftlichen Studiengang und/oder abgeschlossene Ausbildung in fachnahen Agenturbereichen (Eventagentur, PR-Agentur, Werbeagentur, Sponsoringagentur, Sportmarketingagentur, Mediaagentur, etc.)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Verantwortung
  • Erfahrungen bei Recherchen, Markt-, Zielgruppen- und Kommunikationsanalysen
  • Erfahrungen bei der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessenvertretern einer Agentur
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projekt-Teams sowie Erfahrung im Kundenkontakt
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Ausgeprägtes Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Perfekte MS Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Basiserfahrungen in der Nutzung von CRM- und Vertriebssoftware
  • Äußert gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (idealerweise auch in englischer Sprache)
  • Fundierte kaufmännische Kenntnisse
  • Begeisterungsfähigkeit & Leistungsbereitschaft
  • Exzellente Präsentations-Skills
  • Reisebereitschaft
  • PKW Führerschein

DAS BIETEN WIR

  • Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten und leidenschaftlichen Team
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und hohe Entwicklungspotenziale
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte für nationale und internationale Top-Brands

KONTAKT

Fühlen Sie sich bereit für diese verantwortungsvolle Aufgabe im Dreamteam einer der bedeutendsten Kreativ-Agenturen für Live-Kommunikation? Wenn Sie mit uns gemeinsam am Standort Essen starke Themen bei interessanten Kunden und Marken nach vorne bringen möchten, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an bewerbung[at]imagepeople.de!